Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010                   № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан», 
п р и к а з ы в а ю: 

 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – Регламент).
2. Должностным лицам Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.
3. Заведующему сектором информатизации архивной отрасли                             Г. Н. Гаязову разместить Регламент, утвержденный настоящим приказом, на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.
4.  Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель 	                                        И.Х. Аюпова	

 

                         

	Утвержден
приказом Государственного комитета Республики Татарстан
по архивному делу 
от_____________2017 г. № ____	

Административный регламент
предоставления  государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

1. Общие положения
 
1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – государственная услуга).
	1.2. Получатели государственной услуги: организации, включенные в списки организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители).
	1.3. От имени заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан», муниципальных архивов Республики Татарстан, либо иные лица, уполномоченные руководителем организации в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени заявителя.   
1.4. Государственная услуга предоставляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомитет). 
Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется отделом комплектования и архивов организаций Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальными архивами Республики Татарстан путем подготовки предложений о согласовании инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – документы), представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной и методической комиссии Госкомитета (далее – ЭПМК) в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением об ЭПМК.  
1.4.1. Место нахождения Госкомитета и его почтовый адрес: 420107, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Ново-Песочная, 44. 
Электронный адрес Госкомитета: prm.arhive@tatar.ru.
Справочные телефоны: (843) 222-95-62, 222-95-68.
График работы Госкомитета: 
Понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45.
Перерыв на обед с 12.00 до 12.45. 
Выходные дни: суббота и воскресенье.
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность. 
1.4.2. Адрес официального сайта Госкомитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.arhiv.tatarstan.ru (далее – сеть «Интернет»).
1.4.3. Информация о государственной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Госкомитета, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственного и муниципальных архивов;
2) информация, размещаемая на информационных стендах, включает в себя сведения о государственной услуге, содержащиеся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента; 
3) посредством сети «Интернет»:
на официальном сайте Госкомитета (www.arhiv.tatarstan.ru); 
         на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru);
         на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru);
4) при устном обращении в Госкомитет (лично или по телефону); 
5) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Госкомитет. 
1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169); 
          Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 11.04.2011, № 15, ст. 2036); 
Законом Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 63-ЗРТ)    (официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 2017, 27 июля, номер опубликования: 1600201707270004);
Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" (далее – Указ № 601) (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.05.2012, № 19, ст. 2338);   
  Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009      № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (далее – Правила 2009) (официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 2016, 28 апреля); 
Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 2003) (ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11. 2010 № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, № 46, ст. 2144);  
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее – Положение) (Собрание законодательства Республики Татарстан, 16.08.2016, № 13, ст. 0384);
Постановлением Правления Сберегательного Банка Российской Федерации от 20.01.2005 № 315-61а об одобрении Перечня документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов (далее – Перечень 2005) (текст приказа официально опубликован не был);       
Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.05.1974 № 493 «О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» (далее – Перечень 1974) (текст приказа официально опубликован не был);   
Приказом Министерства юстиции СССР от 09.07.1976 об утверждении Перечня документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения (далее – Перечень 1976) (текст приказа официально опубликован не был);  
Приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.1980 № 176 «О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения» (далее – Перечень 1980) (текст приказа официально опубликован не был); 
Приказом Министерства культуры СССР от 21.03.1983 об утверждении Перечня документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий (далее – Перечень 1983) (текст приказа официально опубликован не был);  
Приказом Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли от 24.02.1986 об утверждении Перечня документов Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения (далее – Перечень 1986) (текст приказа официально опубликован не был);  
Приказом Центрального Банка Российской Федерации от 23.06.1994 № 97 об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Центрального Банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 1994) (текст приказа официально опубликован не был);   
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила 2007) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
	Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень 2007) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 46);
   Приказом Генеральной Прокуратуры Российской Федерации от 19.06.2008 
№ 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения» (далее – Перечень 2008) (текст приказа официально опубликован не был);  
   Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень 2010) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011, № 38);
  Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» (далее – Перечень 2011) (Бюллетень актов по судебной системе, 2014, № 1);
  Приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@ «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень ФНС 2012) (текст приказа официально опубликован не был);  
Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 19.06.2012 № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень МЧС 2012) (текст приказа официально опубликован не был);  
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.2014 № 276 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень 2014) (текст приказа официально опубликован не был);   
          Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015  № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила 2015) (официальный Интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 2015, 10 сентября, номер опубликования: 00011201509100001);    
  	Приказом Государственной архивной службы России от 18.08.1992 № 176 «О Примерном положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (далее – Примерное положение об ЭК) (текст приказа официально опубликован не был);
	Приказом Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия» (далее – Примерное положение об архиве) (текст приказа официально опубликован не был);
	Приказом Федерального архивного агентства от 05.08.2005 об утверждении Методических рекомендаций по разработке примерных номенклатур дел (текст приказа официально опубликован не был);  
	Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (далее – Методические рекомендации 2009) (текст приказа официально опубликован не был);            
        Методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов», подготовлены ВНИИДАД, согласованы ЦЭПК при Росархиве 30.12.2012 (документ официально опубликован не был);   	
Приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 01.09.2016 № 067.7-од «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»;		
          Приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 14.12.2016 № 117-од «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее – Положение об ЭПМК) (официальный портал правовой информации Республики Татарстан http://pravo.tatarstan.ru, 27.12.2016);
Приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 15.02.2017 № 015-од «Об утверждении Регламента работы экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее – Регламент работы ЭПМК) (текст приказа официально опубликован не был).
1.6. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
1) государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое Российской Федерации, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
2) муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;  
3) источники комплектования государственного, муниципального архива - государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Татарстан и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственный и муниципальный архивы, включенные в установленном порядке в списки источников комплектования;
 4) экспертно-проверочная и методическая комиссия Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу является постоянно действующим совещательным органом при Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, принимающим решения по вопросам, связанных с экспертизой ценности документов в пределах своей компетенции, включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Татарстан, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, рассмотрением списков источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов республики, согласованием инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов республики и иных вопросов, отнесённых к её компетенции; 
5) номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
6) техническая ошибка – ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка), допущенная органом, предоставляющим государственную услугу, и приведшая к несоответствию сведений, внесенных в документ (результат государственной услуги), сведениям в документах, на основании которых вносились сведения;
7) удаленное рабочее место многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг – окно приема и выдачи документов, консультирования заявителей в сельских поселениях муниципальных районов.
1.14. Сведения о месте нахождения и графике работы Госкомитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Госкомитета (www.arhiv.tatarstan.ru), «Архивы России» (www.rusarchives.ru), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://gosuslugi.ru) и в государственной информационной системе Республики Татарстан «Портал государственных и муниципальных услуг» (http://uslugi.tatar.ru).
На официальном сайте Госкомитета также размещены сведения о местонахождении и телефонах Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан. 
1.15. Размещение информации о порядке предоставления государственной услуги осуществляется также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»  (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системе Республики Татарстан «Портал государственных и муниципальных услуг» (http://uslugi.tatar.ru).

2. Стандарт предоставления государственной услуги 
 
Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги	
Содержание требований к стандарту
	Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование	
2.1. Наименование государственной услуги	       Согласование инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан	Правила 2007;
Правила 2009;
Правила 2015
	
2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу	        Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
         
 	Положение 	
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги	Решение экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – ЭПМК), оформленное в виде грифа согласования документа, о согласовании инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях, расположенного ниже реквизита «Подпись» в левой нижней части последнего листа в соответствии с ГОСТ Р 2003., в примерных или индивидуальных номенклатурах дел – в соответствии с приложениями № 25 Правил 2015 и   № 19 Методических рекомендаций 2009.
Решение ЭПМК об отказе в согласовании документов, оформленное в виде заключения члена ЭПМК о качестве документа, в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов	Правила 2007;
Правила 2009;
Правила 2015;
Перечень 1974;
Перечень 1976;
Перечень 1980;
Перечень 1981;
Перечень 1983;
Перечень 1986;
Перечень 1987;
Перечень 1994;
Перечень 2005;
Перечень 2007;
Перечень 2008;
Перечень 2010;
Перечень 2011;
Перечень ФНС 2012, Перечень МЧС 2012;
Перечень 2014;
Примерное положение об архиве;
Примерное положение об ЭК;
Методические рекомендации 2009	
2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие а предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случаях, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации	В срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших документов, представленных заявителем, не считая времени ожидания документов от заявителя при дополнительном запросе		
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными  для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления 	Запрос (письмо на бланке организации) о согласовании документов, подписанный руководителем организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива или его заместителем;
         Проект примерной номенклатуры дел в 2-х экземплярах или проект индивидуальной номенклатуры дел в 4-х экземплярах;
         Проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах; 
         Проект положения об архиве в 2-х экземплярах; 
         Проект положения о центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах; 
         Выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива о согласовании проектов индивидуальной или примерной номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 2003;
           Заключение государственного или муниципального архива.
           Документы, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью руководителя организации - источника комплектования или его заместителя в соответствии с требованиями Федерального закона № 210-ФЗ и Федерального закона № 63-ФЗ  	Регламент работы ЭПМК	
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы	Необходимость отсутствует		
2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу  	Согласование услуги не требуется		
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги	         Оформление представленных документов с нарушением требований нормативных документов, указанных в пункте 1.5 настоящего Регламента
         	п. 2.4. Регламента работы ЭПМК
	
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги	Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
Составление, представленных документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента, с нарушением требований нормативных правовых актов. 
Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено.	Правила 2007;
Правила 2009;
Правила 2015;
Перечень 1974;
Перечень 1976;
Перечень 1980;
Перечень 1981;
Перечень 1983;
Перечень 1986;
Перечень 1987;
Перечень 1994;
Перечень 2005;
Перечень 2007;
Перечень 2008;
Перечень 2010;
Перечень 2011;
Перечень ФНС 2012, Перечень МЧС 2012;
Перечень 2014;
Примерное положение об архиве;
Примерное положение об ЭК;
Методические рекомендации 2009	
2.10. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление 
государственной услуги
	Государственная услуга предоставляется бесплатно		
2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) 
организациями, участвующими в предоставлении 
государственной услуги
	Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется
		
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг	Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при подаче документов, для предоставления государственной услуги и при получении результата государственной услуги - до 15 минут

  	подпункт д) пункта 1 Указа № 601;

2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме	Запрос регистрируется в день поступления. Запрос, поступивший в электронной форме, в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день	 Методические рекомендации 2009	
2.14.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг	Предоставление государственной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и средствами пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами. 
Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления государственной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах). 
Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов 

2.15. Показатели доступности и качества государственных услуг, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в удаленных рабочих  местах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий	Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:
расположенность помещения Госкомитета в зоне доступности общественного транспорта;
наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;
оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;
наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Госкомитета сети «Интернет», на Едином портале государственных и муниципальных услуг. 
Качество предоставления государственной услуги характеризуется отсутствием:
очередей при приеме и выдаче документов заявителям;
нарушений сроков предоставления государственной услуги;
жалоб на действия (бездействие) государственных служащих, предоставляющих государственную услугу;	
жалоб на некорректное, невнимательное отношение государственных гражданских служащих, оказывающих государственную услугу, к заявителям.        
При подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица, предоставляющего государственную услугу, и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется Регламентом.
Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), в удаленных рабочих местах МФЦ не предоставляется.
Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на сайте Госкомитета http://www.arhiv. tatarstan.ru, на Едином портале государственных и муниципальных услуг		
2.16.Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме	Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется государственным и муниципальными архивами при организации взаимодействия в установленном порядке с заявителями путем рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 2.5 настоящего Регламента, могут быть направлены в форме электронных документов.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляемые в форме электронных документов:
подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ и Федерального закона № 210-ФЗ;
представляются с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть «Интернет» заявителем:
       посредством государственного архива, муниципального архива;
посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственной информационной системы Республики Татарстан «Портал государственных и муниципальных услуг» (без использования электронных носителей);
иным способом, позволяющим передать в электронном виде документы.		

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме,
а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах, в удаленных рабочих местах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг

      	Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
       - консультирование заявителя;
       - прием и регистрация документов;
       - подготовка, представленных документов к рассмотрению на заседании ЭПМК;
       - рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения.
      	Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении № 3 к настоящему Регламенту.

3.1. Информирование заявителя или консультация при личном обращении в Госкомитет осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета в соответствии с графиком работы Госкомитета; при личном обращении в государственный или муниципальные архивы Республики Татарстан – сотрудниками государственного или муниципального архива на рабочем месте в соответствии с графиком работы государственного или муниципального архива (приложение № 5). 
 3.1.1. Ответственное должностное лицо обязано принять заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо, ответственное за прием, обязано обеспечить заявителю возможность доступа к месту проведения информирования или консультации для осуществления информирования о порядке предоставления государственной услуги или консультации о ходе предоставления государственной услуги. Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением при необходимости других сотрудников. 
 3.1.2. Информирование или консультация заявителей по телефону осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета, государственного и муниципального архива по справочным телефонам.
Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию об организации, фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам. 
Время разговора не должно превышать 15 минут.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения. 
3.1.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:
о графике работы Госкомитета; 
о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;
по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги; 
о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги; 
о сроке предоставления государственной услуги;
об отказе в предоставлении государственной услуги;
о ходе предоставления государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
3.1.4. Письменное информирование или консультация при обращении заявителя в Госкомитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя. Председатель Госкомитета (в его отсутствие – заместитель) определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Госкомитета (в его отсутствие – заместителем) и направляется заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения. 
3.1.5. При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.  
3.1.6. Основными требованиями к информированию заявителя являются  достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность,  удобство и доступность получения информации.
Если полученная информация о порядке или ходе предоставления государственной услуги не удовлетворяет заявителя, то он может обратиться в Госкомитет лично. 
В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги заявитель вправе обратиться к должностному лицу - председателю Госкомитета (в его отсутствие – заместителю). В случае невозможности должностного лица принять заявителя незамедлительно, предусматривается возможность приема по предварительной записи, которая производится в тот же день. 
Личный прием граждан осуществляется председателем Госкомитета еженедельно по вторникам с 14.00 часов до 16.00 часов.	 
   Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представляемых документов.
          3.2. Предоставление государственной услуги 
          3.2.1. Заявитель представляет в государственный или муниципальный архивы документы, указанные в пункте 2.5. настоящего Регламента. 
    Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), в удаленных рабочих местах МФЦ не предоставляется.
     Подача запроса, инициирующего предоставление государственной услуги, не требует оказания помощи заявителю в части оформления документов.  
           Прием и регистрацию документов, поступивших от организации в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан», осуществляет должностное лицо Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и передает секретарю ЭПМК.   
           Прием документов, поступивших от организаций в муниципальный архив осуществляет сотрудник муниципального архива и направляет в Госкомитет секретарю ЭПМК. 
           Документы организации, поступившие через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), распечатываются и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе.
   3.2.2. Регистрация документов, переданных секретарю ЭПМК, осуществляется секретарем ЭПМК в регистрационно-контрольной форме (РКФ). Срок регистрации документов – 1 рабочий день. 
3.2.3. Секретарь ЭПМК проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 1.5. настоящего Регламента.
         3.2.4. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном количестве экземпляров, секретарь ЭПМК готовит документы к рассмотрению на заседании ЭПМК. 
На рассмотрение ЭПМК вносятся документы, поступившие секретарю из государственного и муниципальных архивов, не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания ЭПМК, и оформленные в соответствии с Регламентом работы ЭПМК.  
         3.2.5. При выявлении в ходе проверки нарушений, секретарь ЭПМК информирует об этом ответственного должностного лица государственного или муниципального архива по телефону. Секретарь ЭПМК объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений.	   
          Документы, предоставленные на рассмотрение ЭПМК без необходимых приложений, установленных Регламентом работы ЭПМК, к рассмотрению ЭПМК не принимаются и подлежат возврату. Ответственность за качество представленных на рассмотрение ЭПМК документов возлагается на подготовивших их исполнителей. 
	Результат процедур: принятые и зарегистрированные документы или возвращенные заявителю документы.
	3.2.6. Секретарь на основе предложений, представленных государственным и муниципальными архивами (приложение № 1), формирует повестку очередного заседания ЭПМК. Предложения представляются секретарю ЭПМК в бумажном и электронном вариантах.   
3.2.7.  Повестка очередного заседания ЭПМК передается на рассмотрение председателю ЭПМК для получения резолюции и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов. Срок исполнения – 1 рабочий день.
Результат процедур: повестка заседания ЭПМК, передача председателю ЭПМК для резолюции.
3.2.8. После получения резолюции и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании ЭПМК в течение одного рабочего дня, секретарь ЭПМК направляет документы для рассмотрения и подготовки экспертных заключений членам, экспертам ЭПМК за 7 рабочих дней до заседания.
Результат процедуры: получение резолюции и направление документов членам ЭПМК.
3.2.9. Заседания ЭПМК созываются в соответствии с графиком проведений заседаний ЭПМК, а также по мере необходимости. По мере необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПМК на базе государственного, муниципальных архивов или организаций – источников комплектования.  
Заседание ЭПМК считается правомочным, если в нём принимают участие более половины ее состава.
При решении спорных вопросов на заседания ЭПМК могут приглашаться представители организаций и специалисты государственного архива.
3.2.10. Члены ЭПМК проверяют соответствие представленных документов нормативным требованиям, по результатам рассмотрения готовят на рецензируемый документ заключение (приложение № 2) в сроки, указанные председателем ЭПМК, а также при необходимости проект решения ЭПМК.  
Заключение составляется на каждый вид документов. Заключения и предложения по результатам рассмотрения передаются секретарю ЭПМК.  
Результат процедуры: заключение члена ЭПМК.
3.2.11. В случае, если документ по решению ЭПМК подлежит утверждению или согласованию с учетом устранения замечаний, они должны быть устранены в течение 7 рабочих дней после проведения заседания. При нарушении этого условия документы откладываются до следующего заседания ЭПМК. 
При выявлении в ходе проверки документов несоответствие требованиям, документы возвращаются на доработку. Решение об отказе в согласовании документа оформляется заключением члена ЭПМК.
          3.2.12. Конечным результатом предоставления государственной услуги является решение ЭПМК о согласовании документов. Решение ЭПМК оформляется протокольно.
Результат процедур: решение ЭПМК о согласовании или отказа о согласовании документа. 
3.2.13. Результаты принимаемых решений ЭПМК, в случаях, когда необходимо довести их до сведения соответствующих архивных учреждений и организаций-источников комплектования, оформляются выписками из протокола ЭПМК. Выписки из протокола составляются на общем бланке Госкомитета, подписываются председателем ЭПМК и секретарем ЭПМК, заверяются печатью ЭПМК и направляются в соответствующий государственный и муниципальные архивы для направления заинтересованным организациям.
3.2.14. Согласование документов на заседании ЭПМК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки к проведению заседаний ЭПМК, установленной Регламентом работы ЭПМК. На представленных документах оформляется гриф согласования ЭПМК с проставлением печати, указанием номера и даты протокола ЭПМК. Срок оформления грифа согласования ЭПМК – 4 рабочих дня. 
Результат процедур: оформленный документ.
3.2.15. Оформленные документы направляются в адрес государственного, муниципального архива для направления в адрес заявителей.
3.2.16. Регистрацию отправляемых документов в адрес муниципального архива и их отправку осуществляет сотрудник Госкомитета, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции. 
Результат процедур: направление документов в государственный и муниципальные архивы.  
3.3. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем. Протокол ЭПМК подписывается председателем и секретарем комиссии и представляется на утверждение председателю Госкомитета.            
3.4. Если заявитель, которому решением ЭПМК отказано в согласовании документа обращается повторно, выполняются административные процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего Регламента.
3.5. Исправление технической ошибки.
В случае обнаружения технической ошибки в документе, являющемся результатом государственной услуги, заявитель представляет в государственный и муниципальные архивы:
заявление об исправлении технической ошибки (приложение № 4);
документ, выданный заявителю как результат государственной услуги, в котором содержится техническая ошибка;
документы, имеющие юридическую силу, свидетельствующие о наличии технической ошибки. 
Заявление об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в документе, являющемся результатом государственной услуги, подается заявителем лично, либо почтовым отправлением (в том числе с использованием электронной почты).
Прием заявления об исправлении технической ошибки, поступившего от организации в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан», осуществляет должностное лицо Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан», регистрирует заявление с приложенными документами и передает их секретарю ЭПМК.   
           Прием заявления об исправлении технической ошибки, поступившего от организаций в муниципальный архив осуществляет сотрудник муниципального архива, регистрирует заявление с приложенными документами и направляет в Госкомитет на рассмотрение секретарю ЭПМК. 
            Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления с приложенными документами секретарем ЭПМК.
	Секретарь ЭПМК рассматривает документы и в целях внесения исправлений в документ, являющийся результатом услуги, осуществляет процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего Регламента, и выдает исправленный документ заявителю лично под роспись с изъятием у заявителя (уполномоченного представителя) оригинала документа со всеми экземплярами, в которых содержится техническая ошибка, или направляет в адрес заявителя почтовым отправлением (посредством электронной почты) письмо о возможности получения документа при предоставлении в Госкомитет оригинала документа со всеми экземплярами, в которых содержится техническая ошибка.
	Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех рабочих дней после обнаружения технической ошибки или получения от любого заинтересованного лица заявления о допущенной ошибке.
	Результат процедуры: выданный (направленный) заявителю документ. 
	 
4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами Госкомитета.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Госкомитета, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами Госкомитета положений настоящего Регламента.
  4.4. Порядок и периодичность осуществления текущего контроля определяет председатель Госкомитета.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годового плана работы Госкомитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки).
  4.6. За нарушение порядка и сроков предоставления государственной услуги и иных требований настоящего Регламента и действующего законодательства должностные лица и сотрудники Госкомитета, являющиеся ответственными за выполнение административных процедур, несут ответственность, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
 4.7. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Госкомитета при предоставлении государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления государственной услуги.
   
5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем 
решений и действий (бездействия) Госкомитета,  органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Госкомитета, предоставляющего государственную услугу, или органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного или  муниципального служащего 

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги путем направления жалобы.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока предоставления государственной услуги;
2) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;
3) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги, у заявителя;
4) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан;
5) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан;
6) отказ Госкомитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба на действия (или бездействия) ответственных должностных лиц подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Госкомитет. 
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, сеть «Интернет», Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru), Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Жалоба должна содержать:
наименование Госкомитета, должностного лица Госкомитета, предоставляющего государственную услугу, или  муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
наименование, сведения о месте нахождения заявителя (либо фамилию, имя, отчество его уполномоченного представителя), а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Госкомитета, должностного лица Госкомитета, предоставляющего государственную услугу, или муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Госкомитета, должностного лица Госкомитета, предоставляющего государственную услугу, или муниципального служащего. 
К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства.
5.5. Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги. 
5.6. Письменные жалобы подлежат обязательной регистрации. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа Госкомитета, должностного лица Госкомитета, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы Госкомитет принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Госкомитетом, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. 

	
______________________________

	Приложение № 1 
к Административному регламенту 

Предложения _______________________________________
                                                       (указать название государственного или муниципального архива)
для рассмотрения на заседании ЭПМК №____  от ______________

	Предлагаем рассмотреть на очередном заседании ЭПМК следующие документы: 

Наименование вопроса, подлежащего обсуждению или название организации, представившего документ;
№ описей	Количество и крайние даты дел, включенные в:	Название документа 
(положения об архиве и ЭК, инструкции,
для номенклатур дел -указать количество статьи: всего и из них пх 	 Усовершенствование, переработка, описание (указать количество и крайние даты дел, акты)	Акты (указать вид акта, количество и крайние даты дел)	Изменения в Списке № 1	
	описи  дел постоянного хранения	описи дел по личному составу					
1	2	3	4	5	6	7	

						

                               
                      
                       __________            ___________________                      ________________                    ____________________                                         
                                (дата) 	                          (должность)	                                             (подпись)	        (расшифровка подписи)

 

	Приложение № 2
 к Административному регламенту

	
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

___________________________________________________________
(к номенклатуре дел, положениям об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству  - нужное указать) 

____________________________________________________________
(наименование организации-источника комплектования)

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. 
2. 
3. 
4. 

 
Рекомендация члена ЭПМК: __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________

Член ЭПМК:
        ______________          __________            __________________          
                    (должность)                                    (подпись)                                     (расшифровка подписи)                                          
                   дата

	 Приложение № 4 
 к Административному регламенту

Руководителю _________________________
от ____________________________________
(ФИО заявителя)   
__________________________________________________________             
____________________________________
(наименование организации)
______________________________________________________
______________________________________
(адрес организации)
______________________________________
(телефон)	

Заявление
об исправлении технической ошибки

	Сообщаю об ошибке, допущенной при оказании государственной услуги
____________________________________________________________________________
(наименование услуги)                    Записано:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
          Правильные сведения:_________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
          Прошу исправить допущенную техническую ошибку и внести соответствующие изменения в документ, являющийся результатом государственной услуги. 
           Прилагаю следующие документы:
           1.
           2. 
           3.
 В случае принятия решения об отклонении заявления об исправлении технической ошибки прошу направить такое решение:
посредством отправления электронного документа на адрес E-mail:_________________;
в виде заверенной копии на бумажном носителе почтовым отправлением по адресу:__________________________________________________________________________.
Подтверждаю свое согласие, а также согласие представляемого мною лица на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления государственной услуги), в том числе в автоматизированном режиме, включая принятие решений на их основе органом предоставляющим государственную услугу.
Настоящим подтверждаю: сведения, включенные в заявление, относящиеся к моей личности и представляемому мною лицу, а также внесенные мною ниже, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
 _________                         _______________	___________________
       (дата)	   (подпись)                                                 (расшифровка подписи)
	Приложение № 5 
 к Административному регламенту

Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, положений о центральных экспертных комиссиях или постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан и осуществляющих контроль ее предоставления 

Сведения о почтовом и электронном адресах, контактных телефонах
 Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу

 Наименование учреждения	  Почтовый адрес учреждения	 Контактные телефоны, электронные адреса	
 Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
	420107, 
г. Казань,
ул. Ново-Песочная, 44 	Телефон: (8-843) 222-95-62, 
222-95-68
Официальный сайт: www.arhiv.tatarstan.ru
Электронный адрес:
prm.arhive@tatar.ru	

Сведения о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах 
Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

№ п/п	 Наименование учреждения	  Почтовый адрес учреждения	 Контактные телефоны, электронные адреса	
1.	ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
 	420111,                                                                               г. Казань,                           ул. Кремлевская, 12/20	Телефон: (8-843) 292-42-54, 292-42-88  
Официальный сайт: www.arhiv.tatarstan.ru
Электронный адрес: prm.gart@tatar.ru	
2.	Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района Республики Татарстан	422230, г. Агрыз,             ул. Гагарина, 70 а 
 	Телефон: (8-85551) 2-35-48
Факс: (8-85551) 2-35-48
Электронный адрес: Arhiv.Agryz@tatar.ru	
3.	Архивный отдел исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан	423330, г. Азнакаево, 
ул. Марджани, 22 
	Телефон: (8-85592) 7-24-86 
Факс: (8-85592) 7-24-86 
Электронный адрес:
Venera.Valieva@tatar.ru 
	
4.	Архивный отдел исполнительного комитета Аксубаевского муниципального района Республики Татарстан	423060,                            п.г.т. Аксубаево,                 ул. Ленина, 8	Телефон: (8-84344) 2-93-24
Факс: (8-84344) 2-93-24
Электронный адрес:
Guzel.Hametshina@tatar.ru
	
5.	Архивный отдел исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан	423740, с. Актаныш, ул. Ленина, 50	Телефон: (8-85552) 3-13-48
Факс: (8-85552) 3-13-48
Электронный адрес:
Aygul.Galimyanova@tatar.ru	
6.	Архивный отдел исполнительного комитета Алексеевского муниципального района Республики Татарстан	422900,                             п.г.т. Алексеевское, ул. Казакова, 9	Телефон: (8-84341) 2-46-84
Факс: (8-84341) 2-46-84
Электронный адрес:
Larisa.Kozonkova@tatar.ru	
7.	Архивный отдел исполнительного комитета Алькеевского муниципального района Республики Татарстан	422870, с. Базарные Матаки,                               ул. Крайнова, 23	Телефон: (8-84346) 2-17-34 
Факс: (8-84346) 2-17-34 
Электронный адрес:
Elena.Vasyaycheva@tatar.ru 
	
8.	Архивный отдел исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан	423450,                                  г. Альметьевск, 
ул. Шевченко, 88	Телефон: (8-8553) 36-22-49 
Факс: (8-8553) 36-22-49  
Электронный адрес:
Alfiya.Zaripova@tatar.ru	
9.	Архивный отдел исполнительного комитета Апастовского муниципального района Республики Татарстан	422350,                              п.г.т. Апастово,                    ул. Советская, 2	Телефон: (8-84376) 2-13-14
Факс: (8-84376) 2-13-14
Электронный адрес:
Alsu.Idiyatova@tatar.ru	
10.	Сектор по учету и ведению архивных дел организационно-общего отдела аппарата исполнительного комитета Арского муниципального района Республики Татарстан 	422000,                            г. Арск,                   Советская площадь,12
	Телефон: (8-84366) 3-18-33
Факс: (8-84366) 3-18-33
Электронный адрес:
Arhiv.Arsk@tatar.ru
	
11.	Архивный отдел исполнительного комитета Атнинского муниципального района Республики Татарстан	422750,                                 с. Большая Атня, 
ул. Советская, 63
	Телефон: (8-84369) 2-10-28
Факс: (8-84369) 2-10-28
Электронный адрес:
Roza.Fidaeva@tatar.ru	
12.	Архивный отдел исполнительного комитета Бавлинского муниципального района Республики Татарстан	423930, г. Бавлы,  
ул. Горюнова, 14  	Телефон: (8-85569) 5-44-90
Факс: (8-85569) 5-44-90
Электронный адрес:
Gylnara.Hasanova@tatar.ru
	
13.	Архивный отдел исполнительного комитета Балтасинского муниципального района Республики Татарстан	422250,                         п.г.т. Балтаси, 
ул. Ленина, 41	Телефон: (8-84368) 2-56-99
Факс: (8-84368) 2-56-99
Электронный адрес:
Arhiv.blt@tatar.ru 	
14.	Архивный отдел исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан	423230, г. Бугульма, 
ул. Ленина, 98
	Телефон: (8-85594) 4-54-60
Факс: (8-85594) 4-54-60
Электронный адрес:
arhiv.bugulma@tatar.ru	
15.	Архивный отдел исполнительного комитета Буинского муниципального района Республики Татарстан	422433, г. Буинск, 
ул. Космовского, 33	Телефон: (8-84374) 3-31-19
Факс: (8-84374) 3-31-19
Электронный адрес:
Bua.Arhiv@tatar.ru
	
16.	Архивный отдел исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан	422570, 
с. Верхний Услон, ул.Чехова,18	Телефон: (8-84379) 2-14-85
Факс: (8-84379) 2-14-85
Электронный адрес:
Lyudmila.Spirina@tatar.ru 
	
17.	Архивный отдел исполнительного комитета Высокогорского муниципального района Республики Татарстан	422700,
с. Высокая Гора,               ул. Профсоюзная, 1а	Телефон: (8-84365) 7-47-74
Факс: (8-84365) 7-47-74
Электронный адрес:
Faniya.Askarova@tatar.ru	
18.	Архивный отдел исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района Республики Татарстан	422470,                                   с. Дрожжаное,                   ул. Школьная, 16	Телефон: (8-84375) 2-28-51
Факс: (8-84375) 2-28-51
Электронный адрес:
Mcarhiv.drz@tatar.ru	
19.	Архивный отдел исполнительного комитета Елабужского муниципального района Республики Татарстан	423600, г. Елабуга, 
ул. Пролетарская, 10
	Телефон: (8-85557) 3-55-46
Факс: (8-85557) 3-55-46
Электронный адрес:
E.Mustafina@tatar.ru	
20.	Архивный отдел исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан	423520,  г. Заинск, ул. Ленина, 26	Телефон: (8-85558) 7-07-15
Факс: (8-85558) 7-07-15
Электронный адрес:
Florida.Ahmetvaleeva@tatar.ru	
21.	Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района Республики Татарстан	422520,                                  г. Зеленодольск,                  ул. Паратская, 15	Телефон: (8-84371) 4-98-60
Факс: (8-84371) 4-98-60
Электронный адрес:
Gulnara.Karimova@tatar.ru	
22.	Архивный отдел исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района Республики Татарстан	422330,                                    с. Большие Кайбицы, ул. Солнечный бульвар, 7	Телефон: (8-84370) 2-11-23
Факс: (8-84370) 2-11-23
Электронный адрес:
Almira.Hayrullina@tatar.ru	
23.	Архивный отдел исполнительного комитета Камско-Устьинского муниципального района Республики Татарстан	422820, 
п.г.т. Камское Устье, ул. К. Маркса, 2
	Телефон: (8-84377) 2-11-54
Факс: (8-84377) 2-11-54
Электронный адрес:
Irina.Bastrygina@tatar.ru​	
24.	Архивный отдел исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан	422110, 
г. Кукмор, ул.Октябрьская,4
	Телефон: (8-84364) 2-60-73
Факс: (8-84364) 2-60-73
Электронный адрес:
Gulnara.Kasimova@tatar.ru	
25.	Архивный отдел исполнительного комитета Лаишевского муниципального района Республики Татарстан	422610, 
г. Лаишево, 
ул. М. Ульяновой, 54	Телефон: (8-84378) 2-49-68
Факс: (8-84378) 2-49-68
Электронный адрес:
Natalya.Golubeva@tatar.ru
	
26.	Архивный отдел исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан	423250,                                      г. Лениногорск, 
ул. Куйбышева, 21 	Телефон: (8-85595) 5-48-96
Факс: (8-85595) 5-48-96
Электронный адрес:
Natalya.Maksimova@tatar.ru	
27.	Архивный отдел исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан	422190, г. Мамадыш, ул. Домолазова, 32	Телефон: (8-85563) 3-34-76 
Факс: (8-85563) 3-34-76 
Электронный адрес:
Arhiv.Mam@tatar.ru 	
28.	Архивный отдел исполнительного комитета Менделеевского муниципального района Республики Татарстан	423640,                                    г. Менделеевск,
 ул. Фомина,11	Телефон: (8-85549) 2-22-61
Факс: (8-85549) 2-22-61
Электронный адрес:
Marh.mnz@tatar.ru	
29.	Архивный отдел исполнительного комитета Мензелинского муниципального района Республики Татарстан	423700,                                   г. Мензелинск, 
ул. Ленина, 80	Телефон: (8-85555) 3-16-30
Факс: (8-85555) 3-16-30
Электронный адрес:
LeysanNurgatina.tatar.ru	
30.	Архивный отдел управления делопроизводством исполнительного комитета муниципального образования                             г. Набережные Челны	423805,                                  г. Набережные Челны,                       пр. Хасана Туфана,23	Телефон: (8-8552) 30-55-78
Факс: (8-8552) 30-55-78
Электронный адрес:
Lyuciya.Shamsevaliev@tatar.ru	
31.	 МБУ «Архив документах по личному составу»                                     г. Набережные Челны	423805,                                      г. Набережные Челны,                                  ул. Нариманова, 44 (62/24)
	Телефон: (8-8552) 34-39-79
Факс: (8-8552) 34-39-79
Электронный адрес:
ArhivLS.Ch@tatar.ru	
32.	Управление муниципального архива Аппарата исполнительного комитета муниципального образования г. Казани	420111, 
г. Казань, 
ул. Баумана, 38/17	Телефон: (8-843) 292-61-21
Факс: (8-843) 264-54-05
Электронный адрес:
Elvira.Nurmuhametova@tatar.ru
arhiv.kazan@tatar.ru	
33.	Архивный отдел исполнительного комитета Муслюмовского муниципального района Республики Татарстан	423970,                                      с. Муслюмово, 
ул. Пушкина 43
	Телефон: (8-85556) 2-54-82
Факс: (8-85556) 2-54-82
Электронный адрес:
Farida.Kiramova@tatar.ru
	
34.	МКУ «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район Республики Татарстан»	423586,                                     г. Нижнекамск,                      ул. Строителей, 12а,                   а\я 30	Телефон: (8-8555) 39-19-59
Факс: (8-8555) 39-19-59
Электронный адрес:
arhiv.nk@tatar.ru  	
35.	Архивный отдел исполнительного комитета Новошешминского муниципального района Республики Татарстан	423190,                                      с. Новошешминск,  ул. Советская, 80	Телефон: (8-84348) 2-22-75
Факс: (8-84348) 2-22-75
Электронный адрес:
Arhiv.Nsm@tatar.ru	
36.	Архивный отдел исполнительного комитета Нурлатского муниципального района Республики Татарстан	423040, 
г. Нурлат, 
ул. К. Маркса, 12	Телефон: (8-84345) 2-07-12 
Факс: (8-84345) 2-07-12      
Электронный адрес:
L.Gumerova@tatar.ru	
37.	Архивный отдел исполнительного комитета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан	422770, с. Пестрецы, 
ул. Советская, 34	Телефон: (8-84367) 3-04-89
Факс: (8-84367) 3-04-89
Электронный адрес:
Municipalnyyarhiv.P@tatar.ru	
38.	Архивный отдел исполнительного комитета Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан	422650,                                   п.г.т. Рыбная Слобода, 
ул. Ленина, 48	Телефон: (8-84361) 2-39-57
Факс: (8-84361) 2-39-57
Электронный адрес:
Farid.Hasanov@tatar.ru	
39.	Архивный отдел исполнительного комитета Сабинского муниципального района Республики Татарстан	422060,                             п.г.т. Богатые Сабы, ул. Гали Закирова, 52	Телефон: (8-84362) 2-36-53 
Факс: (8-84362) 2-36-53 
Электронный адрес:
Saby.Arhiv@tatar.ru	
40.	Архивный отдел исполнительного комитета Сармановского муниципального района Республики Татарстан	423350,                                  с. Сарманово,                    ул. Ленина, 28 б	Телефон: (8-85559) 2-53-15
Факс: (8-85559) 2-53-15
Электронный адрес:
Gulhat.Sultangalieva@tatar.ru	
41.	Архивный отдел исполнительного комитета Спасского муниципального района Республики Татарстан	422840, 
г. Болгар, 
ул. Пионерская, 19	Телефон: (8- 84347) 3-02-91
Факс: (8- 84347) 3-02-91
Электронный адрес:
Gulsina.Zigangirova@tatar.ru	
42.	Архивный отдел исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан	422370, 
г. Тетюши, 
ул. Свердлова, 61    	Телефон: (8-84373) 2-50-18
Факс: (8-84373) 2-50-18
Электронный адрес:
Fagima.Halilova@tatar.ru	
43.	Архивный отдел исполнительного комитета Тукаевского муниципального района Республики Татарстан	423800,                                      г. Набережные Челны,                        пр. М. Джалиля, 46	Телефон: (8-8552) 70-10-96
Факс: (8-8552) 70-10-96
Электронный адрес:
Nelya.Hazryatova@tatar.ru 	
44.	Архивный отдел исполнительного комитета Тюлячинского муниципального района Республики Татарстан	422080, с. Тюлячи, 
ул. Ленина, 46	Телефон: (8-84360) 2-16-93 
Факс: (8-84360) 2-16-93 
Электронный адрес:
Rumiya.Garifullina@tatar.ru	
45.	Архивный отдел исполнительного комитета Черемшанского муниципального района Республики Татарстан	423100, с. Черемшан, 
ул. Советская, 32	Телефон: (8-84396) 2-58-34 
Факс: (8-84396) 2-58-34 
Электронный адрес:
Roza.Valeeva@tatar.ru	
46.	Архивный отдел исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан	422980, г. Чистополь, ул. К. Маркса, 46 	Телефон: (8-84342) 5-06-05
Факс: (8-84342) 5-06-05
Электронный адрес:
Lilya.Yusupova@tatar.ru	
47.	Архивный отдел исполнительного комитета Ютазинского муниципального района Республики Татарстан	423950, 
п.г.т. Уруссу, 
ул. Пушкина, 38
	Телефон: (8-85593) 2-66-40
Факс: (8-85593) 2-66-40
Электронный адрес:
Salima.Samigullina@tatar.ru