Фарид Мухаметшин: «Документальное наследие – одно из самых больших наших богатств».
31 января 2019 года состоялась коллегия Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу “Об итогах работы Госкомитета РТ по архивному делу и задачах на 2019 год”.
В заседании итоговой коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу приняли участие Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Фарид Хайруллович Мухаметшин, заместитель Премьер-министра Республики Татарстан Фазлеева Лейла Ринатовна, председатель Совета муниципальных образований Республики Татарстан Губайдуллин Экзам Саматович, руководитель Управления государственных архивов при Администрации Президента Турецкой Республики Угур Унал, председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области Пудалов Борис Моисеевич, генеральные консулы Венгрии, Республики Казахстан, Исламской Республики Иран в Казани, Атташе Турецкой Республики, представитель МИД России в Казани.
С основным докладом об итогах деятельности архивной службы Республики Татарстан в 2018 году и основных задачах на 2019 год выступила Председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Гульнара Габдрахманова.
Особый акцент в своем докладе Гульнара Габдрахманова сделала на вопросах международного и межрегионального сотрудничества. «Развитие международных и межрегиональных контактов является одним из важнейших направлений деятельности архивной службы республики, - сказала председатель госкомитета. - Архивисты разных стран сталкивались и сталкиваются с почти совпадающим кругом проблем: какие документы, информацию, сколько и как сохранять, как обеспечить их организацию хранения, надежный и адресный поиск для использования».
Архивисты республики активно сотрудничают с российскими и зарубежными архивами. Краткосрочные зарубежные стажировки и командировки убедительно показали, что татарстанским специалистам есть, чему поучиться у коллег. Например, в Турецкой Республике глубокое впечатление произвела система учета населения и исполнение генеалогических запросов. Это база данных генеалогического родства «Алт-Үст Сой Бильгиси» («Поиск родства»), созданная на основе периодических переписей населения и записей регистрации актов гражданского состояния, на основе ORACLE. Пополняется с начала 20 века, и согласно принятому в Турции закону, база генеалогического родства открыта для общего пользования.
Кроме того, в Иране и Турции выявлены и получены копии ценных источников по истории Татарстана от средневековья до новейшего времени, в том числе документы по истории образования и становления Татарской АССР.
«Укрепление связей важно еще и потому, что ряд представителей татарской диаспоры хранит ценные документы по истории татарского народа. Мы приложим все усилия по их получению в государственный архив, где они обогатят источниковую базу исследований по истории нашего Отечества», - подчеркнула Гульнара Габдрахманова.
Совместно с Министерством юстиции республики ведется работа по оцифровке нормативных актов к 100-летию ТАССР. Оцифровано более 23 тысяч единиц хранения – это более 4 миллионов листов. Для сравнения, если сложить 4 миллиона листов друг на друга, получится колонна высотой 440 метров, что на 116 метров выше знаменитой Эйфелевой башни.
В рамках исполнения поручения Президента Республики Татарстан Рустама Нургалиевича Минниханова по итогам расширенного заседания коллегии Государственного комитета по архивному делу 2017 года, совместно с Министерством информатизации и связи организован переход исполнительных органов власти на регистрацию документов в системе электронного документооборота в соответствии с заведенными номенклатурами дел. Завершение перехода запланировано на 1 квартал 2019 года. Возможность передачи электронных документов из модуля «Архив организации» в Единую архивную информационную систему на архивное хранение реализована.
Сегодня остается открытым вопрос обеспечения долговременного хранения электронных архивов (с грифом «постоянно» или свыше 10 лет), поскольку в настоящее время нет нормативных и методических актов, регулирующих данные вопросы. Гульнара Габдрахманова обратилась к Председателю Государственного Совета Фариду Мухаметшину с просьбой поддержать законодательные инициативы ведомства как на федеральном, так и на региональном уровне.
В государственном архиве активно внедряются IT-технологии. Реализовано использование интеллектуальных систем для индексации аудиовизуального контента, поиска и распознавания лиц и объектов, совместно с Научно-исследовательским институтом кинематографии и архивом net-film. Разработана современная Информационно-поисковая система, предназначенная для организации как полнотекстового (с учетом морфологии языка) и семантического (по смыслу) поиска архивных документов в единой архивной информационной системе. В интеллектуальную систему загружаются оцифрованные документы в виде растровых изображений (другими словами картинки) или pdf-файлы архивных документов. Система в автоматическом режиме распознает текст документа, а также создает поисковые индексы на документы, при этом автоматически помечая все документы на служебные и публичные.
В прошлом году значительно возрос интерес к истории своих семей. Количество обращений генеалогического характера увеличилось более чем в 2 раза, большой интерес вызвали различные конкурсы на знание своих истоков, проведение генеалогических исследований.
Итоги коллегии подвел глава республиканского парламента. Фарид Мухаметшин отметил важность работы по поиску в архивах зарубежных стран документов, описывающих факты истории республики и татарской нации.
«Документальное наследие – одно из самых больших наших богатств, - продолжил Председатель Государственного Совета, - бесценная информация о прошлом особенно важна для сохранения истории татарского народа, поскольку татары - нация, дисперсно разбросанная по миру. В России проживает лишь 5 миллионов татар, остальные в силу разных причин оказались за рубежом».
В этом году парламентский Комитет по образованию, культуре, науке и национальным вопросам намерен поднять вопрос правоприменения республиканского закона об архивном деле, еще раз обсудить проблемы и перспективы развития архивного дела в республике.
Фарид Мухаметшин пополнил фонды госархива: в рамках коллегии был подписан договор дарения документов личного происхождения между Председателем Государственного Совета Фаридом Мухаметшиным и председателем Государственного комитета республики по архивному делу Гульнарой Габдрахмановой. Глава парламента республики передал в архив свою диссертацию на соискание ученой степени доктора политических наук.
Председатель Государственного совета Республики Татарстан вручил сертификаты главам муниципальных районов, которые выиграли в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов:
- главе Алькеевского муниципального района Александру Никошину;
- главе Арского муниципального района Ильшату Нуриеву;
- главе Бугульминского муниципального района Линару Закиров;
- главе Буинского муниципального района Марату Зяббарову;
- главе Высокогорского муниципального района Рустаму Калимуллину;
- главе Дрожжановского муниципального района Марату Гафарову;
- заместителю Главы Муниципального образования города Казани Людмиле Андреевой;
- главе Камско-Устьинского муниципального района Наилю Вазыхова;
- главе Кукморского муниципального района Сергею Димитриев;
- главе Нижнекамского муниципального района Айдару Метшину;
- главе Новошешминского муниципального района Вячеславу Козлову;
- главе Пестречинского муниципального района Ильхаму Кашапову;
-главе Сармановского муниципального района Фариту Хуснуллину.
Коллегия завершилась награждением лучших работников архивной отрасли республики.