30–31 мая 2019 г. в г. Нальчике состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов. Совещание организовано Федеральным архивным агентством и Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
В работе семинара-совещания приняли участие руководители и специалисты Росархива, ВНИИДАД, федеральных архивов и архивных учреждений 14 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Кавказский и Южный федеральные округа. В числе приглашенных – специалисты служб сохранности региональных государственных архивов Центрального, Северо-Западного, Приволжского, Уральского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов. Всего в работе совещания участвовали свыше 70 человек.
Рассмотрен широкий круг вопросов, являющийся деятельности главных хранителей: числе организация перемещения документальных комплексов на новые площади архивохранилищ, укрепление материально-технической базы государственных архивов, создание нормативных режимов хранения документов, сохранность документов в процессе использования и оцифровки, вопросы проверки наличия и розыска необнаруженных дел, современные подходы к обеспечению сохранности уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации от поражающих факторов военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций и др. Особое внимание уделено внедрению современных информационных технологий в практику работы по хранению и учету документов, комплексу проблем, связанных с выявлением и учетом уникальных и особо ценных документов, отбору их для реставрации и страхового копирования, сохранности созданного страхового фонда.
С докладами выступили сотрудники ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан». Заместитель директора по хранению и учету документов Марина Левина поделилась опытом по обеспечению сохранности архивных документов при их оцифровке, главный хранитель фондов органов государственной власти и учреждений Наталья Горицкая рассказала о практике работы архива по проведению наличия и состояния архивных документов.
По материалам пресс-службы Росархива