31 января 2017 года в рамках соглашения о сотрудничестве между исполнительными органами государственной власти в сфере архивного дела Республики Татарстан, Республики Башкортостан и Республики Крым в режиме видеоконференцсвязи прошло рабочее совещание по проблемным вопросам архивной отрасли. В совещании приняли участие председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу И. Х. Аюпова, начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан И. В. Галлямов, начальник Государственной архивной службы Республики Крым О. В. Лобов и сотрудники архивных служб.
На совещании были обсуждены вопросы осуществления государственного регионального и ведомственного контроля в сфере архивного дела, оказания государственных и муниципальных услуг в рамках многофункциональных центров, оказания платных услуг и государственного задания.
24 января 2017 г. состоялось расширенное заседание коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ) «Об итогах работы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу в 2016 году и задачах на 2017 год».
В работе коллегии приняли участие Президент Республики Татарстан Р.Н. Минниханов и руководитель Федерального архивного агентства (Росархив) А.Н. Артизов.
В мероприятии также приняли участие ответственные работники Аппарата Президента Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, руководители министерств и ведомств, представители муниципальных образований, архивных учреждений республики, руководители предприятий и организаций, представители общественных объединений, науки и средств массовой информации, зарубежные специалисты архивной отрасли.
Перед заседанием коллегии Р.Н. Минниханов и А.Н. Артизов посетили новое здание Госкомархива РТ, а также ознакомились с выставкой архивных документов и проектами, реализуемыми архивистами республики.
В 2016 году произошло изменение структуры архивной службы Республики Татарстан. Указом Президента Республики Татарстан от 31.05.2016 № УП-491 «Вопросы преобразования Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан» Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан преобразовано в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу. Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.07.2016 № 497 «О создании государственного бюджетного учреждения Республики Татарстан «Государственный архив Республики Татарстан» создано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» с функцией государственных архивов Республики Татарстан.
С 1 сентября 2016 года в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.09.2016 № 676 «Об условиях оплаты труда работников государственных архивов Республики Татарстан» оплата труда работников государственного архива переведена на новую систему. В результате средняя заработная плата составила 20 364 рубля (в 2015 г. средняя зарплата архивистов составляла 14 231 рубль).
С учетом требований современности в прошедшем году постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.06.2016 № 395 утверждена Государственная программа «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016 – 2020 годы». Важной ее составляющей стала информатизация архивного дела. На решение первоочередных вопросов было направлено 34,2 миллиона рублей.
В 2016 году уделялось большое внимание укреплению материально-технической базы архивов. Так, с прошлого года начали приводить в порядок помещения муниципальных архивов; идет ремонт в зданиях Государственного архива Республики Татарстан. Общий объем финансирования составил 175 991,92 тыс. рублей.
В завершение заседания коллегии Президент РТ и руководитель Росархива вручили государственные и ведомственные награды.
18 января в детском городке КидСпейс прошел воркшоп «Архивная тайна», в рамках реализуемого совместного проекта с участие председателя Государственного комитета Республики Татарстан И.Х.Аюповой и директора Государственного архива Республики Татарстан С.Т.Рахимова для учащихся Казанских школ. Дети познакомились с миром архивных документов, стали настоящими исследователями в области генеалогии, а так же попробовали себя в роли профессионального реставратора архивного наследия.
16 января 2017 года состоялось заседание Общественного совета при Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу.
На заседании рассматривались проекты Стратегии развития архивного дела в Республики Татарстан на 2016 – 2030 годы, Административного регламента Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, постановления Кабинета Министров Республики Татарстан «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 03.10.2012 № 823 «Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ», а также вопрос о выполнении решений заседания коллегии Госкомитета РТ по архивному делу от 26 октября 2016 года.
На финишную прямую вышла подготовка Стратегии развития архивного дела, над которой работали специалисты Госкомитета с привлечением широкого круга экспертного сообщества. Ключевым этапом оценки и экспертизы подготовленного документа перед его внесением на рассмотрение Кабинета Министров стало обсуждение в рамках Общественного совета Госкомитета. Председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова, представляя проект Стратегии, отметила, что документ формировался исходя из современных требований в методологии сбора, хранения, предоставления архивной информации и ориентирован на развитую гражданско-правовую и социальную систему с понятными приоритетами развития. Одна из ключевых общественно значимых задач Стратегии – обеспечить для каждого жителя республики доступ с использованием современных технологий к различным формам и источникам информации об истории Татарстана. Серьезное внимание в Стратегии уделяется использованию социальных медиа. На сегодняшний день, для пользователей стала доступна актуальная электронно-информационная архивная база республики на портале Госкомитета. По словам Ирады Аюповой, раскрытие широкого спектра данных, в прошлом принадлежащих только государству, в современных условиях, позволит сократить расходы государственного сектора и принести экономическую выгоду частному.
Председатель Общественного совета Госкомитета Тимур Халиков, открывая дискуссию, отметил, что проект Стратегии подразумевает необходимость формирования Госкомитетом так называемого «зонтичного бренда», связанного с консолидацией архивных данных от органов госвласти, предприятий и учреждений, некоммерческих и религиозных организаций, и отработки удобных сервисов предоставления нужной информации пользователям и заинтересованным лицам. Такая работа требует от Госкомитета разработки новой методологической базы работы с архивными данными и различными категориями информации для всех государственных ведомств республики. Крайне важно, что в проекте Стратегии серьезное внимание уделено созданию целого информационного слоя, основанного на использовании социальных медиа.
В обсуждении приняли участие члены Общественного совета – журналист Михаил Бирин, главный редактор журнала «Казань» Юрий Балашов, первый проректор Казанской православной духовной семинарии игумен Евфимий, ректор Российского исламского института Рафик Мухаметшин, члены Общественной палаты РТ Гульнара Шагиева и Руслан Шаймухаметов, главный редактор журнала «Безнен Мирас» Лемон Леронов и другие
По итогам обсуждения проект Стратегии был поддержан членами Общественного совета и рекомендован к утверждению.
Также прошло общественную экспертизу и получило положительный отзыв Общественного совета предложение Госкомитета по внесению изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 03.10.2012 № 823 «Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ».
Завершая заседание, председатель Общественного совета Тимур Халиков обратил внимание членов Совета на необходимость обсуждения с Общественными советами министерств и ведомств республики механизмов, определенных в Стратегии развития архивного дела, с целью ее более оперативной реализации.
На заседании рассматривались проекты Стратегии развития архивного дела в Республики Татарстан на 2016 – 2030 годы, Административного регламента Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, постановления Кабинета Министров Республики Татарстан «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 03.10.2012 № 823 «Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ», а также вопрос о выполнении решений заседания коллегии Госкомитета РТ по архивному делу от 26 октября 2016 года.
На сайте «Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу» в подразделе «Публикации в периодической печати» раздела «Издания и публикации» размещен перечень публикаций в средствах массовой информации за 2 полугодие 2016 года, освещающих деятельность архивной службы Республики Татарстан.
Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу проведена плановая выездная проверка Государственного бюджетного учреждения «Государственный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник «Казанский Кремль». Проверка проведена в соответствии с планом проверок на 2016 год с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан об архивном деле. По итогам проверки составлен акт и выдано предписание об устранении выявленных в результате проверки нарушений соблюдения законодательства об архивном деле.
Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу проведена плановая выездная проверка Управления федерального казначейства по Республике Татарстан. Проверка проведена с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан об архивном деле. По итогам составлен акт проверки. Нарушений законодательства об архивном деле не выявлено.
Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу в подразделе “2017” раздела «Государственный контроль (надзор)» размещены План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2017 год и План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2017 год. Планы проверок согласованы прокуратурой Республики Татарстан.
– номенклатуры, положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству и описи дел организаций-источников комплектования Государственного архива Республики Татарстан и муниципальных архивов: Министерства здравоохранения Республики Татарстан, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан, Национального музея Республики Татарстан, Аппарата Президента Республики Татарстан, Прокуратуры г. Казани, советов и исполнительных комитетов сельских поселений муниципальных районов Республики Татарстан и другие;
– предложение Государственного архива Республики Татарстан о включении в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан Жалованной грамоты царя Федора Алексеевича митрополиту Казанскому и Свияжскому Иоасафу от 12.04.1676 года