Цели и задачи

Основные задачи и функции ведомства

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее — Госкомархив РТ) - республиканский орган исполнительной власти межотраслевой компетенции, уполномоченный на осуществление функций по государственному управлению и регулированию в области архивного дела в Республике Татарстан, реализации единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Татарстан и межотраслевого взаимодействия по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также по контролю за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов.

Госкомитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» во взаимодействии с Федеральным архивным агентством и с другими федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

Цель Госкомархива РТ

Сохранение и пополнение для российских граждан, общества, государства историко-документального наследия страны, организация доступа и использования архивных документов в целях обеспечения конституционных прав россиян на получение архивной информации.

Задачи Госкомархива РТ

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства;

участие в информационном обеспечении деятельности Раиса Республики Татарстан, органов государственной власти Республики Татарстан и органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов;

осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов Республики Татарстан.

Функции и полномочия Госкомархива РТ

Разработка прогнозов развития архивного дела, а также основных направлений деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы;

проведение анализа состояния архивного дела в Республике Татарстан;

организация реализации государственных программ Республики Татарстан и государственных программ Российской Федерации по развитию архивного дела;

обеспечение развития информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан;

разработка предложений о совершенствовании законодательства в сфере архивного дела, к проекту бюджета Республики Татарстан в части содержания Госкомархива РТ и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»; подготовка и внесение на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проектов нормативных правовых актов в сфере архивного дела, предложений о развитии архивной службы; разработка и утверждение обязательных для исполнения нормативно-методических документов, инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела;

обеспечение соблюдения правил и внедрения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан;

контроль осуществления государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления;

организация экспертизы научной и практической ценности документов, решение вопросов о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контроль отбора, подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

ведение сводного списка источников комплектования архивов в Республике Татарстан;

отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан, в том числе в электронном виде;

ведение Республиканского реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан;

организация выявления и приобретения представляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан архивных документов, находящихся за пределами Республики Татарстан, в том числе за рубежом;

осуществление международного и межрегионального сотрудничества в области архивного дела, участие в работе международных организаций, совещаний, конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

координация научно-исследовательской и методической работы ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;

организация обеспечения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Республики Татарстан и другим архивным документам, находящимся на хранении в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

осуществляет исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов;

осуществление функций главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание ГБУ «Государственный комитет Республики Татарстан» и реализацию возложенных на Госкомархив РТ функций;

осуществление функций и полномочий учредителя ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», периодических печатных изданий архивной и исторической направленности;

координация деятельности ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», обеспечение его функционирования, в том числе по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан,  по привлечению внебюджетных средств;

содействие муниципальным архивам в методическом, информационном и материально-техническом обеспечении их деятельности;

организационно-методическое сопровождение в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов Республики Татарстан, государственных унитарных предприятий Республики Татарстан, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Татарстан;

организация конференций, семинаров, обучений, выставок и других мероприятий в сфере архивного дела;

организация внедрения в практику работы ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» наиболее рациональных систем хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принятие мер по материально-техническому обеспечению ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»;

организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров Госкомархива РТ и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», а также работников архивов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в государственных органах в целях совершенствования системы управления документами;

осуществление взаимодействие со средствами массовой информации, в том числе электронными;

организация деятельности ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» по рассекречиванию сведений, составляющих государственную тайну;

организация рассмотрения предложений, заявлений, обращений, жалоб и прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Госкомитета, деятельности ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», принимает по ним необходимые меры;

осуществление функции государственного заказчика целевых республиканских программ и проектов в сфере деятельности Госкомархива РТ, размещение заказов и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд и нужд Госкомархива РТ, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»;

организационно-технического обеспечение деятельности коллегии Госкомархива РТ, научного совета Госкомархива РТ, экспертно-проверочной методической комиссии Госкомархива РТ, иных комиссий и рабочих групп, создаваемых при Госкомархиве РТ;

участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Татарстан, организаций - источников комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»;

реализация мер антикоррупционной политики; по охране труда  ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», противодействию терроризму.

Последнее обновление: 18 апреля 2025 г., 11:13