Всероссийское совещание главных хранителей фондов государственных архивов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

25 октября 2022 г., вторник

В период с 17 по 20 октября 2022 г. в Республике Татарстан состоялось Всероссийское совещание главных хранителей фондов государственных архивов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов (далее – Совещание, Всероссийское совещание).

В мероприятии приняли участие более 250 человек из субъектов России, а также представители руководства федеральных архивных учреждений, в частности, заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, директор Государственного архива Российской Федерации Л.А. Роговая, директор Российского государственного военно-исторического архива А.В. Приютов, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг и другие представители.

В понедельник 17 октября для гостей была проведена экскурсия по архивным учреждениям Республики Татарстан. В рамках экскурсии участники Совещания посетили новое здание Государственного архива Республики Татарстан в с. Столбище, муниципальный архив г. Казани, а также здание Государственного архива по адресу ул. Декабристов, 4, а также Отделение Пенсионного фонда России по Республике Татарстан.

Вечером для гостей была проведена экскурсия по достопримечательностям г. Казани.

18 октября основная программа началась с осмотра выставки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов. Участие в выставке приняли 16 организаций: Казанский хлебзавод №3, ГАПОУ «Казанский техникум народных художественных промыслов», холдинг «Агросила», Кукморский валяльно-войлочный комбинат, Кукморский завод металлопосуды, АО «Татспиртпром», «Татмедиа», АО «Нэфис – Косметикс», Книжное издательство, АО «Вакууммаш», «Тасма», «Зарница», ПАО «КАМАЗ», Училище олимпийского резерва, Созвездие-Йолдызлык, Музыкальный колледж им. Аухадиева. В рамках выставки представители организаций презентовали архивные документы об истории организаций, а также представили фирменную продукцию.

Всего во Всероссийском совещании в качестве участников приняли участие представители 41 организации – источников комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Всероссийское совещание открыл с приветственным словом заместитель Премьер-министра Республики Татарстан В.Г. Шайхразиев к участникам совещания. Вступительное слово также прозвучало от заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасова, председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г.З. Габдрахмановой.

В течение двух дней проведения Совещания доклады участников были посвящены таким актуальным темам в архивной отрасли, как:

- модернизация архивной инфраструктуры;

- обеспечение сохранности архивных документов;

- современные технологии в сфере обеспечения сохранности архивных;

- проверка наличия и состояния архивных документов;

- внедрение Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

- улучшение физического состояния архивных документов;

- создание страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, оцифровка архивных документов;

- особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации;

- уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

В среду 19 октября вечером для всех участников Всероссийского совещания состоялся торжественный прием от имени Правительства Республики Татарстан с насыщенной концертной программой. В рамках приема подвели итоги совещания и выступили заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, председатели научно-методических советов архивных учреждений Центрального, Южного, Северо-Кавказского, Приволжского, Уральского и Сибирского федеральных округов России.

20 октября стал завершающим днем Всероссийского совещания.

Участники и гости посетили древний город Болгар и Болгарскую исламскую академию, в которой прошел форум «Судьба мусульманской рукописной традиции. Сохранность и использование в эпоху цифровой трансформации». Данный форум проводился в рамках празднования в 1100-летия принятия ислама Волжской Булгарией.

Приветственное слово на форуме произнесла председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г.З. Габдрахманова. В качестве почетных гостей на форуме также присутствовали заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов и исполняющий обязанности ректора Болгарской исламской академии А.А. Тимерханов.

По окончанию форума для всех гостей была проведена экскурсия по Болгарской исламской академии и г. Болгар.