Заседание итоговой коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу
11 января 2024 года в Международном выставочном центре «Казань Экспо» прошло заседание итоговой коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу «О формировании фонда документов (результатов), созданных с использованием средств бюджета Республики Татарстан». В заседании принял участие Премьер-министр Республики Татарстан А.В. Песошин. Почетными участниками заседания стали заместитель Председателя Государственного Совета Республики Татарстан М.Г. Ахметов, председатель Ассоциации «Совет муниципальных образований Республики Татарстан» Э.С. Губайдуллин.
В заседании приняли участие представители Государственного Совета Республики Татарстан, Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, министерств и ведомств Республики Татарстан, члены коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, руководители предприятий и организаций Республики Татарстан, главы муниципальных образований Республики Татарстан и архивисты Республики Татарстан.
Для руководителей организаций-источников комплектования проведена ознакомительная экскурсия по зданию Государственного архива Республики Татарстан. Перед началом заседания гости познакомились с электронным образовательно-просветительским порталом «Истәлек» https://исталек.рф// Портал «Исталек» – платформа, которая сочетает в себе возможности просмотра (новости, мультфильмы, модули, ребусы, библиотека, документы), создания материалов (блоги) и интерактив (текст-квест, вебинары, конкурсы).
В своем выступлении «О формировании фонда документов (результатов), созданных с использованием средств бюджета Республики Татарстан» председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г.З. Габдрахманова отметила, что Татарстан занимает второе место в Приволжском федеральном округе по объему хранящихся документов в архивных учреждениях, а по количеству источников комплектования архивов на первом.
Председатель Госкомархива РТ Г.З. Габдрахманова сообщила, что нужно поменять подход к организации комплектования, хранения, срокам передачи документов в архив. Мы становимся Базой знаний, в которой концентрируется информация не только на бумажном, но и на электронном носителе.
Ежегодно в сфере строительства, дорожного хозяйства, здравоохранения, образования, культуры за счет бюджетных средств создаются уникальные продукты (решения) в виде документальных комплексов. Так, в 2020 году в указанных сферах на разработку проектно-сметной, проектно-изыскательской и научно-исследовательской документации было потрачено почти 5,5 млрд. рублей, в 2021 году – более 3,5 млрд. рублей. Однако ни одного документа, созданного в результате научно-исследовательской, конструкторской, технологической, проектной деятельности, не было передано.
Необходимо, чтобы результаты деятельности, созданные на средства бюджета, результаты мер господдержки собирались и хранились в одном месте – это уполномоченный на государственное хранение документов государственный архив. Предлагаемый комплекс нормативных правовых актов устанавливает механизм сбора, хранения и повторного использования указанных документов.
Были заслушаны доклады министра земельных и имущественных отношений Республики Татарстан Ф. А. Аглиуллина «Сохранение и учет прав Республик Татарстан на результаты интеллектуальной собственности», руководителя Республиканского агентства по печати и массовым коммуникациям «Татмедиа» А.С. Салимгараева «О доставке в Государственный архив Республики Татарстан обязательного экземпляра печатной и аудиовизуальной продукции в электронном виде», первого заместителя министра промышленности и торговли Республики Татарстан Р.М. Карпова «Государственная поддержка предприятий в Республике Татарстан», начальника Управления муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани Г.Р. Мусиной «О сохранении исторического наследия г. Казани», Президента Академии наук Республики Татарстан Р.Н. Минниханова «О реализации Плана основных мероприятий по проведению в Республике Татарстан Года научно-технологического развития».
В заключение заседания Премьер-министр Республики Татарстан А.В. Песошин обратил внимание на то, что архивная отрасль республики активно развивается, занимает лидирующие позиции по ряду показателей, особые результаты достигнуты в области применения цифровых технологий.
Большая работа проделана в части укрепления материально-технической базы. Действует программа капремонта архивов в муниципальных образованиях.
Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу совместно с профильными министерствами и органами местного самоуправления следует продолжить работу по включению в списки источников архивов новых организаций. «Предприятиям и организациям нужно пересмотреть свое отношение к данному вопросу. Крупные лидеры в промышленности и иных отраслях должны быть примером. Об этом неоднократно говорил и Раис Республики Татарстан. Важно помнить, что все события, происходящие в республике сегодня, в скором времени станут достоянием архивного фонда», - сказал Премьер-министр республики.
Премьер-министр Республики Татарстан А.В. Песошин заметил, что из бюджета республики ежегодно выделяются значительные средства на развитие экономики и бизнес-процессов. В результате образуется комплекс научно-технических, проектных, исследовательских документов. Нужно организовать централизованное государственное хранение этих документов для дальнейшего использования. Создание единой базы позволит систематизировать, структурировать, сохранить и использовать имеющийся капитал.
Также призвал продолжить изучение лучших мировых практик и активнее применять цифровые технологии, развивать Центр реставрации архивных документов, продолжить работу с общественными институтами по укреплению и сохранению духовных ценностей и возрождению национальных традиций.
В заключительной части Премьер-министр Республики Татарстан А.В. Песошин вручил медаль «За доблестный труд» и благодарственные письма Раиса Республики Татарстан архивистам Республики Татарстан. Сертификатами награждены победители конкурсов «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан» и «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан» в 2023 году.