Новый ГОСТ

Госкомархив РТ информирует

18 августа 2025 года вступил в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот ГОСТ заменяет ранее действовавший ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Новая редакция стандарта вносит уточнения, которые устраняют неоднозначность в трактовке требований и учитывают изменения в законодательстве по цифровизации в сферах документационного обеспечения управления и архивного дела.

Границы стандарта прежние, он распространяется на организационно-распорядительные документы: положения, правила, инструкции, приказы, распоряжения, протоколы, договоры, акты, письма и др. В стандарте определен состав реквизитов документов, правила их оформления, виды бланков и их состав реквизитов, схемы расположения реквизитов на документе, приведены образцы бланков и описаны правила создания документов. Положения стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Самым важным в ГОСТе является состав реквизитов документа. В первую очередь изменения коснулись реквизитов документов. Реквизитов теперь не 30 (как было в ГОСТе Р 7.0.97-2016), а 31, за счет добавления нового реквизита – штрих-код (QR-код документа). Штрих-код (QR-код) документа размещают в правом нижнем углу документа, а при отсутствии свободного места – в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте документа для автоматизации поиска документа в информационной системе.

Все изменения, произошедшие в новом ГОСТе, необходимо учесть при переиздании инструкций по делопроизводству организациям и внести соответствующие корректировки в электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов в системе электронного документооборота.

Сектор обеспечения сохранности и государственного учета документов Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу