Состоялось заседание Комиссии при председателе Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по противодействию коррупции. На заседании были рассмотрены состояние работы по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу за III квартал 2016 года, информация о расходовании бюджетных средств и размещении государственного заказа за III квартал 2016 года, результаты социологических исследований, проведенных Комитетом Республики Татарстан по социально-экономическому мониторингу на тему «Изучение мнения населения Республики Татарстан о коррупции» (2016 г.) и другие вопросы.
30 сентября 2016 года в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» прошел День открытых дверей. В рамках мероприятия архив посетили студенты Казанского (Приволжского) федерального университета и Казанского государственного энергетического университета, исследователи, краеведы, школьники, любители истории. Гости архива посетили мастер-класс по составлению генеалогического древа, выставки «Году российского кино посвящается», «Из истории образования», «За страницами школьных учебников» и всех номеров научно-документального журнала “Гасырлар авазы – Эхо веков”, посмотрели документальные фильмы и хронику за 1918-1985 гг. Также посетителям были даны консультации по исполнению социально-правовых запросов, специалист Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан С. П. Коган провела разъяснительную работу по вопросам пенсионного законодательства. Всего мероприятие посетило около 200 человек.
1 октября 2016 года сотрудники Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу приняли участие в природоохранной акции «День посадки леса». Архивисты произвели закладку памятной посадки в лесном фонде Высокогорского участкового лесничества Государственного казенного учреждения «Пригородное лесничество».
В Управлении Судебного департамента в Республике Татарстан прошел организованный Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу с участием ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» семинар для администраторов и работников аппаратов районных и городских судов по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015).
Участники семинара ознакомились с нововведениями в работе с архивными документами в связи с внедрением новых правил, требованиями к хранению и использованию электронных документов в организациях.30 сентября 2016 года в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» пройдет День открытых дверей. В рамках мероприятия для гостей архива подготовлены мастер-классы по составлению генеалогического древа, реставрационно-переплетным работам, выставки «Году российского кино посвящается», «Из истории образования», «За страницами школьных учебников», ретроспективный показ документальных фильмов и хроники за 1918-1985 гг., ознакомительная экскурсия по архиву и хранилищам. Также посетителям будут даны консультации по исполнению-социально правовых запросов, представителями Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан будет проведена разъяснительная работа по вопросам пенсионного законодательства.
26 сентября 2016 года состоялась отчетно-выборная конференция первичной профсоюзной организации Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан. В конференции принял участие технический инспектор труда, Председатель Молодежного Совета Татарстанского республиканского комитета профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ П. М. Чумаков. На конференции была создана объединенная первичная профсоюзная организация Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», которой были переданы функции первичной профсоюзной организации Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан. Также был заслушан отчет председателя профкома М. Д. Банниковой, выбран руководящий состав органов объединенной первичной профсоюзной организации.
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу совместно с ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в Торгово-промышленной палате Республики Татарстан провел семинар по теме «Архив организации. Практические рекомендации по ведению архива на предприятии» для работников архивных служб предприятий и организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Татарстан. Участники семинара ознакомились с изменениями в архивном законодательстве и иных нормативных актах, нововведениями в работе с архивными документами в связи с внедрением новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Были также обсуждены проблемы хранения и использования электронных документов в организациях, передачи документов по личному составу в государственный и муниципальный архивы при ликвидации организации.
Председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу И. Х. Аюпова, заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Р. А. Шайхутдинова и директор Государственного архива Республики Татарстан С. Т. Рахимов приняли участие в XII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Мероприятие прошло 20 сентября 2016 года в г. Самара. В заседании Совета также приняли участие руководители Росархива и федеральных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивов субъектов Российской Федерации, ведомственных архивов и др.
Совет образован в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Российской Федерации и подготовки предложений по их решению с участием уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела. На XII заседании Совета обсуждалась деятельность архивных учреждений Российской Федерации по оказанию государственных и муниципальных услуг.
И. Х. Аюпова выступила с докладом на тему “Об опыте архивных учреждений Республики Татарстан по оказанию государственных и муниципальных услуг”.
– номенклатуры и описи дел 79 организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе Государственного Совета Республики Татарстан, Министерства культуры Республики Татарстан, советов и исполнительных комитетов сельских поселений муниципальных районов Республики Татарстан и другие;
– справки о внесении изменений в списки организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Татарстан, среди которых ФГБОУ ВО «Казанский государственный архитектурно-строительный университет», ФГБОУ ВО «Казанский государственный энергетический университет» и другие.