Методическая работа с источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
22 августа 2024 года в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее-Госархив РТ) была организована рабочая встреча по вопросам архивного дела.
Участники рабочей встречи: АО «Химический завод имени Л.Я. Карпова» – начальник АХО Дождева Т.М; АО «Нижнекамский завод технического углерода» – специалист ООПДиКИ Халикова М.А; АО «Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат» – архивариус Зеленова Ю.Г; АО «ТАНЕКО» – специалист ООПДиКИ Халикова М.А; АО «Производственное объединение «Завод имени Серго» – старший инспектор Гаврилова О.С; АО «Особая экономическая зона «Иннополис» – главный специалист отдела контроля и делопроизводства Арабова Н.Г; АО «Особая экономическая зона промышленно-производственного типа «Алабуга» – специалист модуля канцелярии и АГТ Закирова М.М; ПАО «КАМАЗ» –начальник общего отдела Плотникова И.В; ПАО «Нижнекамскнефтехим» – эксперт ДО Шафигуллина А.Д и архивист Холохонова А.Ф; ПАО «Нижнекамскшина» – заведующая архивом Никитина А.А; Управление «Татнефтегазпереработка» «ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина – архивариус Гильманова О.Б; АО «Головное племенное предприятие «Элита» – ведущий бухгалтер Мубаракзянова Г.М; ГБОУ ВО «Альметьевский государственный нефтяной институт» – заместитель начальника отдела кадров Азизова Л.М; АО «Аммоний» – архивариус Старых А.В.
Целью проведения мероприятия явилось ознакомление с рабочим процессом Госархива РТ, методической помощью источникам комплектования в систематизации документооборота, работе в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ), комплектовании архивных документов и их своевременная передача их на постоянное хранение в Госархив РТ.
В ходе мероприятия проведена экскурсия по Госархиву РТ директором Гороховым С.Н. и заместителем директора Кондратовой Т.М.
Главным архивистом отдела по формированию архивного фонда Республики Татарстан Нурисламовой А.А. представлена презентация о возможностях работы в ЕАИС РТ.
Также в ходе рабочей встречи заместителем директора Кондратовой Т.М. были даны исчерпывающие ответы на возникшие вопросы по разработки локальных актов в организации: проектов положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству согласно регламентациям. Озвучены рекомендации по составлению номенклатуры дел, проведению экспертизы ценности и упорядочения документов постоянного срока хранения, научно-технической документации, составлению научно-справочного аппарата.
Взаимное сотрудничество и проведение подобных мероприятий с источниками комплектования Архивного фонда Республики Татарстан будет продолжено.