3 февраля 2025 года архивисты Республики Татарстан приняли участие в организованном Министерством промышленности и торговли Республики Татарстан совещании в режиме видеоконференцсвязи с представителями Республики Татарстан за рубежом и в субъектах Российской Федерации.
Заместитель директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан - руководитель Центра первичной обработки документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Т.М. Кондратова выступила с докладом «Нормативно-методическая база ведения делопроизводства в организации». В своем выступлении она подробно осветила вопросы организации работы по сохранности архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу, особенности составления номенклатуры дел и проведения экспертизы ценности документов. Представленные рекомендации непосредственно способствуют выполнению плана работы по систематизации архивного дела представительств Республики Татарстан.
Заместитель председателя Государственного комитета по архивному делу Г. И. Ильдарханова-Балчиклы в своем докладе «О формировании архивных фондов личного происхождения в Государственном архиве Республики Татарстан» акцентировала внимание на значимости архивных фондов личного происхождения для сохранения уникальных исторических материалов и формирования национальной идентичности. Она разъяснила порядок формирования и передачи личных коллекций соотечественников.
Таким образом, проведенное совещание не только продемонстрировало высокий уровень межведомственного взаимодействия, но и стало важным этапом на пути реализации Постановления Кабинета министров Республики Татарстан «Об индикативной оценке деятельности представительств Республики Татарстан». Вопросы, которые были обсуждены в ходе совещания и представленные доклады, создают прочную основу для систематизации архивного дела, сохранения культурного наследия татарского народа и укрепления сотрудничества с татарскими общинами в регионах Российской Федерации и диаспорами за рубежом, что является неотъемлемой частью государственной политики по сохранению исторической памяти.