Конференция приурочена к Году культуры в Российской Федерации в рамках подготовки к 100-летию государственной архивной службы России. Организаторами конференции выступили Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия, Петрозаводский государственный университет, Карельское республиканское отделение Российского общества историков-архивистов. В работе конференции приняли участие архивисты Финляндии, Венгрии, Москвы, Санкт-Петербурга, Республики Мордовия, Чувашской республики, Красноярского края, Ленинградской, Свердловской, Мурманской областей, представители науки, образования и культуры, общественных организаций.
В работе Круглого стола, проводимого в рамках конференции, приняла участие заместитель директора Национального архива РТ Н.Д.Нерозникова с заочным сообщением «Из опыта Национального архива РТ по ведению Республиканского реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан».