Түгәрәк өстәл эшендә Мәскәүдән, Санкт-Петербургтан, Ростов, Архангельск, Новосибирск һәм Киров өлкәләреннән, Алтай Республикасыннан, шулай ук Казахстан Республикасыннан архив эше өлкәсендәге белгечләр катнашты. Катнашучыларга сәламләү сүзе белән Татарстан Республикасы Дәүләт комитеты рәисе урынбасары Илнур Шәрипов һәм Казахстан Архивлар эшләре һәм документлар идарәсе комитеты рәисе Куат Борашев чыгыш ясады. "Санлаштыру процессының мөһим тармакларыннан берсе - архив тармагы, чөнки архив учреждениеләре мөһим социаль мәгълүматны саклаучылар һәм тәэмин итүчеләр булып тора... Заманча архив моделе цифрлы идарәне, яңа, алдынгы технологияләрне максималь кертүне күздә тота, бу цифрлы активларның күләме һәм роле артуга китерә”, - диде Илнур Шәрипов. Үзенең докладында И.Г. Шәрипов Татарстан Республикасы архив тармагының цифрлы трансформациясе турында сөйләде.
Чара кысаларында министр урынбасары - Архангельск өлкәсе Мәдәният министрлыгының архивлар эшләре бүлеге башлыгы Игорь Репневский, Киров өлкәсе Үзәк дәүләт архивы директоры Елена Царева, Мәскәү Үзәк дәүләт архивының фәнни-мәгълүмат һәм күргәзмә эше бүлеге башлыгы Елена Коротких, Новосибирск өлкәсенең Сузунский районы архивы бүлеге башлыгы Светлана Кондрашева һәм башкалар чыгыш ясады. Түгәрәк өстәлдә катнашучылар цифрлы өлкәдәге архивлар эшчәнлегенең төрле аспектлары турында фикер алыштылар, аерым алганда, тармак мәгълүмат системаларының эшләве, ясалма интеллект куллану, мәгълүматлар һәм башка цифрлы проектлар цифрлы саклагычлар булдыру турында җентекләп сөйләделәр.